高卒女性が事務職への転職を成功させるために知っておくべきこと
「事務職」は高卒女性にとって人気の転職先の一つです。
しかし、事務職は人気の転職先であるがゆえに、高卒女性の中には「事務職へ転職できない」と言う人がいるのも事実です。
そこでここでは高卒女性が事務職への転職を成功させるために知っておくべきことについてお話します。
以下、本気で事務職への転職をお考えの高卒女性の方のみご覧下さい。
高卒女性で事務未経験でも事務への転職は可能!!
まず、高卒女性で事務職へ転職したいと考えるのならば、しっかり意識しておかなければいけないのは…
高卒女性で事務未経験でも事務への転職は可能だということです。
「大卒でもない高卒女性だとやっぱり事務への転職は難しいですよね？」と言う人がいますが、そんなことはありません。
大卒女性でも事務へ転職できない人もいる一方で、高卒女性でも事務への転職に成功する人がいます。
「事務未経験の高卒女性だと事務への転職は無理なのでは？」と言う人もいますが、そんなことはありません。
むしろ、あえて事務未経験者を採用するような企業もありますから、例え事務未経験でも諦めないことが大切です。
何故こんなことを言うのか？と言うと、勝手に諦めて自分の可能性を潰してしまう人が意外と多いからです。
はじめから「高卒女性で事務未経験者が事務への転職なんて無理ですよね？」なんて投げやりな気持ちでいい加減な転職活動をやっている人を採用する企業があるほど世の中は甘くありません。
高卒女性であるあなたが事務への転職を目指すのならば、まずはしっかりと転職が可能だということを認識し、その上で全力で転職活動に臨むことが大切です。
一日も早く転職活動を!!
まず、高卒女性であるあなたが事務職への転職を成功させようと思ったのならば、なによりも大切なのが「一日も早く転職活動をすること」です。
なぜなら、転職活動は若ければ若いほど有利だからです。
事務職へ転職したいと考える高卒女性の多くは、元の仕事が販売職や接客業、あるいは工場勤務等であり、事務に関しては全くの未経験であることがほとんどです。
そして、事務職が未経験である限りにおいて、少しでも若い事は転職における強力な武器になります。
なぜなら、同じ様なタイプの女性が二人採用の面接に来て、その二人に特別な違いがなければ、基本的に採用されるのは少しでも若い方だからです。
また、あなたが高卒“女性”であることを考えるとやはり一日でも早く転職活動をした方がいいといえます。
なぜなら、女性の場合、年齢で差別される事がゼロではないからです。
女性の場合、男性以上に20代前半と後半とでは転職の難易度が違いますし、ましてや30代以降となると段違いの難易度になります。
女性を年齢で差別するような会社はあまりおすすめできないのですが、それでも高卒女性のあなたが「事務へ転職する」、「とにかく事務で実務経験を身に着ける」事を第一に考えた場合、こうした転職も選択肢の一つです。
だからこそ、高卒女性のあなたが未経験で事務への転職を考えるのならば一日でも早く転職活動をすることが大切だといえます。
※転職を迷うのならば、内定を取ってから!!
「一日も早く転職活動することが大切!!」とはいっても、「すぐに転職するって決まったわけじゃないし…」と言う人がいるのも事実です。
しかし、もしもあなたがそうした状態にあるのだとしても事務への転職を少しでも考えるのならば、まずは転職活動をして内定を取ってから迷うべきです。
なぜなら、迷っている間にチャンスを逃してしまってはなんにもならないからです。
あとになって「もう少し早く転職活動していれば…」という人は多いので、そうならないように注意して下さい。
資格なんか後回し!!
「高卒女性が事務へ転職するのならば、一日も早く転職活動をすることが大切!!」とは言え、中には…
でも、資格がないと事務未経験の高卒女性が事務への転職なんて無理なんじゃないの？
と考える人もいると思います。
あなたもこのようにお考えでしょうか？
だとしたら、少し資格との向き合い方を考えた方がいいです。
なぜなら、資格を絶対視し過ぎているからです。
資格を取れば事務職へ転職できるんだったら、誰も事務職への転職で苦労していません!!
実際、MOSや簿記、秘書検定や場合によっては社労士のような資格を持っているような人でも事務職への転職で苦戦する人は少なくありません。
一方、資格もなにもなくても事務職への転職に成功してしまう人が沢山いるのも事実です。
では、何故こんなことが起こるのでしょうか？
それは、転職で一番大切なものは「タイミング」であり、言い方を変えたのならば「縁」だからです。
美人で気持ちも優しい女性であっても男性と縁がなく結婚できない女性がいる一方で、ブスで性格最悪な女性であっても男性には困ったことがなくすんなり結婚してしまう人がいますよね？
転職もこれに似た部分があります。（元も子もないかもしれませんが事実です^^;）
資格試験の勉強をする時間があるくらいならばその時間で転職活動をした方がより早いタイミングで転職できるので有利ですし、アタックする求人数も増えるのでチャンスが増えます。
どうしても資格取得が必要だと考える場合には「転職活動をしながら資格の勉強を進める」と言う方法を取ることが大切です。（資格に関しては「勉強中」でも通用することが少なくありません。）
これまでの経験をしっかりと振り返る!!
高卒女性で事務未経験のあなたが事務への転職を成功させたいと思ったのならば、「これまでの経験をしっかりと振り返る」事が大切です。
高卒女性で事務への転職を目指す人の中には販売職や接客業、あるいは工場での作業員として働いてきた人、あるいはフリーター経験しかない人も少なくありません。
そして、それゆえに「事務職への転職でアピールできることなんかない…」と考えている人が少なくありません。
しかし、これは大きな勘違いです!!
あなたのこれまでの経験は事務への転職で役立つものですし、これまでの経験を活かして転職活動することが高卒女性のあなたが事務への転職成功するための最大の近道です。
少なくとも座学でしかない資格をアピールするよりも販売職や接客業、工場作業員の経験はよっぽど強力なアピール材料になります。
なぜなら、事務未経験者を採用しようという企業は「事務スキル以外のもの」を求めていることがほとんどだからです。
純粋に事務スキルを求める企業が事務未経験の高卒女性を採用するでしょうか？
ないこともないかもしれませんが、あまり期待できるものではありません。
むしろ、事務未経験の高卒女性であるあなたを事務職として採用してくれる企業は「事務スキル以外のもの」例えば行動力や問題発見能力、コミュニケーション能力や忍耐力、あるいは協調性など違ったものを求めていることがほとんどです。
事務スキルなんてものは仕事をしているうちに身につきます。
また、純粋に事務スキルだけが必要ならば「派遣社員」を使っておけば十分ですし、アウトソーシングサービスを使うという選択肢もあります。
しかし、それにもかかわらずあなたのような事務未経験者を正社員の事務職員として採用するのは何故でしょうか？
それは「事務スキル以外のもの」を求めているからであり、派遣社員やアウトソーシングサービスを利用した所で代用がきかないからです。
実際に事務職をやってみればわかりますが、正社員としての事務職に求められるものは機械的な事務スキルではなく、むしろもっと人間的な観点を持って働くことです。
ですから、事務職未経験の高卒女性で例え販売職や接客業、工場作業員の経験しかなくても事務への転職は可能ですし、むしろそうした経験をしっかりと活かすことこそが転職成功につながるのです。
転職先の事務について理解する!!
事務職未経験の高卒女性であるあなたが事務への転職を成功させたいと思ったのならば…
転職先に事務について理解することが大切です。
あなたは転職先として考える企業の事務職の仕事について十分に理解していますか？
「どこの会社も事務の仕事なんか同じ、パソコンの前に座ってパソコンいじってるだけでしょ？」とか思っていませんか？
もしそうならば事務職を大きく勘違いしています。
（事務職未経験で「未経験だから事務へ転職できない…」「高卒だから事務へ転職できない…」と言っている人のほとんどがこうした勘違いをしています。）
確かにパソコン前に座ってパソコンをいじっているだけの事務職の仕事があるのは事実です。（基本的にこうした仕事のスタイルは派遣社員の場合がほとんどですが…）
しかし、一方でパソコンなんか最低限使うだけでむしろ社内での他の部署と積極的にコミュニケーションをとったり、あるいは会社外の人達とも積極的にコミュニケーションを取ることが求められるような事務職もあります。
派遣社員やパート・アルバイトの事務職を使う場合には自分が作業をするよりも、むしろいかに指示を出すのか？が重要であることも珍しくありません。
つまり、同じ“事務職”であっても会社によって働き方は全く違うのです。
ですから、高卒女性のあなたが未経験の事務への転職を成功させたいと思うのならば、まずは転職先についてしっかりと理解することが大切です。
それというのも、ひたすらパソコンをいじる事務職へのアピールとパソコンなんか最低限使えればいい事務職とではアピール内容が違ってくるからです。
ひたすらパソコンをいじる事務職ならば、パソコンスキルをアピールするなり、黙々と仕事をこなすことが得意であることをアピールすることが役に立ちます。
しかし、逆にパソコンなんか最低限使えればいい事務職の場合、パソコンスキルなんかアピールしても転職に成功しません。
むしろそうした会社の事務職ではパソコンスキルよりもコミュニケーション能力やリーダーシップの方が重視されますし、そうしたものをアピールすることが大切です。
アピール材料を間違ってしまっては、せっかくのチャンスが訪れたとしても自らそのチャンスを潰してしまうことになるので要注意です。
ちなみに、もしも転職先となる事務職の仕事が具体的にどんな事をやるのかまで自分で調べきれないと考えるのならば、転職エージェントを利用して転職活動することをおすすめします。
なぜなら、転職エージェントならば、求人としてあなたに紹介してくれる仕事については具体的にどんな仕事をすることになるのか？を教えてくれるからです。
そして、具体的にどんな仕事をすることになるのか？どんな人材を求められているのか？を転職エージェントは理解しているからこそ、適切な書類を書くのに役立ち、適切な面接対策も可能なのです。
そして、だからこそ一人で転職活動する時には事務への転職がうまくいかなかった人でも、転職エージェントを通して転職活動したら事務へ転職できたという人も沢山いるのです。
転職で一番大切なのは間違いなく「タイミング」ですが、「タイミング」が合い、チャンスが訪れたのならばそのチャンスを潰さないためにもしっかりと転職先の事務職について理解した上で転職活動することが何よりも大切です。
自分一人ではどうにもならない場合には、転職のプロとしての転職エージェントに相談することをおすすめします。
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